H-FARM International School Vicenza è alla ricerca di una/un stagista receptionist per un’esperienza formativa all’interno di un ambiente scolastico internazionale, moderno e stimolante. La risorsa affiancherà il team di segreteria nella gestione quotidiana delle attività di front office, contribuendo a garantire un’accoglienza professionale e cordiale per studenti, famiglie, visitatori e fornitori. Lo stage è rivolto a candidati motivati ad acquisire competenze pratiche in ambito amministrativo, relazionale e comunicativo.
L’esperienza si svolgerà in presenza presso la nostra sede di Vicenza, con il supporto costante del team e la possibilità di ricevere un attestato di partecipazione e una lettera di referenza al termine dello stage.
Responsabilità principali
Accoglienza di visitatori, famiglie e studenti
Gestione del centralino e smistamento delle chiamate
Risposta a email e comunicazioni generali in italiano e in inglese
Supporto nelle attività amministrative quotidiane della segreteria
Coordinamento con altri dipartimenti scolastici per attività logistiche o informative
Cura dell’ordine e dell’organizzazione degli spazi di reception
Requisiti
Ottime capacità relazionali e comunicative
Livello di inglese C1 (scritto e parlato)
Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con gli strumenti digitali
Precisione, puntualità e attitudine al problem solving
Predisposizione al lavoro in team e al contatto con il pubblico
Disponibilità in presenza presso la sede di Vicenza per l’intera durata dello stage